12 consejos para planificar una reunión familiar

La vida de ritmo rápido y demasiados compromisos laborales te dejan con poco tiempo para pasar con tu familia. Sin embargo, para sentirse vivo y amado, es importante que nos mantengamos conectados con nuestras familias.

Olvida las quejas y rencor pasadas y abra los brazos al calor y el afecto de su familia. Planifique una reunión y con juegos de reunión familiar y actividades de reunión familiar.

Ahora, si está buscando una lista de verificación de "cómo planificar una reunión familiar" y los pasos para el éxito de la reunión familiar, no busque más.

Consejos para una reunión familiar exitosa

1. Si este es su primer intento de planificar una reunión familiar, envíe una encuesta preguntando a los familiares qué les gustaría hacer. Es posible que le resulte más productivo incluir una breve lista de opciones y hacer que resalte y clasifique lo que más les interesa.
2. Si no ha planeado una reunión familiar antes, estaría a salvo con la reunión más simple y barata para alojar. Un picnic o barbacoa clásico en un parque cercano. Asegúrese de que el parque tenga mucha sombra y muchos equipos de juego para niños de todas las edades. Si aún no se siente seguro, puede contratar un planificador de reunión familiar
3. Una cena y una recepción en un amplio restaurante también es bastante fácil. Obviamente, reserva una habitación especial o una sección completa semanas o meses antes de tiempo.
4. Un viaje de campamento de reunión familiar solo tiene éxito si la mayoría de sus familiares son tipos al aire libre. Programe esto para la época del año en que el clima es más agradable. Ofrezca un par de elementos del menú principal y haga que todos compartan la lista de comestibles para que todo esté cubierto cuando lleguen. Haga que su invitación explique claramente qué equipo de campamento es absolutamente necesario para que cada familia proporcione por su cuenta.
5. Si planea una gran reunión en un parque temático costoso, debe anunciarlo con meses de anticipación para que todos puedan planear encajarla en sus horarios. Esto también les da tiempo para presupuestar y ahorrar para el gasto. Sea considerado con todos los miembros de la familia en cuanto al costo planificado por familia para la reunión. A menos que quieras cubrir el costo tú mismo.
6. Para las reuniones más grandes, deberá organizar un comité de reunión y aumentar un presupuesto. Puede probar un sorteo de artículos divertidos o útiles. Los boletos se venden por la oportunidad de ganar el artículo. Puede tomar fotos de las cosas y enviar un correo electrónico ilustrado o un boletín informativo si desea vender los boletos de la rifa con anticipación.
7. Una gran reunión puede ser costosa y es posible que desee vender boletos para la admisión al evento y sus actividades. Cumplir con el precio del boleto después de tener en cuenta totalmente cada gasto. Notifique a los familiares exactamente qué cubre el precio del boleto.
8. Elija un pariente con una gran reputación por la honestidad y la sensación financiera para manejar las finanzas. Mantenga los gastos registrados sistemáticamente como lo haría para cualquier comité de trabajo. Esté preparado para "mostrar los libros" si se le desafía. También es bueno para usar cartas de actualización para que los familiares sepan cuánto dinero se debe recaudar para reservar un hotel, un crucero o reservas de campamento.
9. Mantenga una buena base de datos, preferiblemente en la computadora, de la dirección física y de correo electrónico de cada pariente, los números telefónicos de inicio y trabajo. Publicar un directorio familiar para ayudar a todos a mantenerse en contacto. Esto hace que sea mucho más fácil organizar y llevar a los mensajes a toda la familia mientras planifica una reunión. En la reunión, haga que todos verifiquen la precisión del directorio y realicen correcciones si es necesario. La misma base de datos puede registrar la historia personal y los enlaces genealógicos.
10. Establezca una fecha límite para obtener depósitos o un porcentaje del precio del boleto. Debes tener dinero con anticipación para preparar todo. Además, un compromiso de dinero significa que las personas tienen menos probabilidades de cancelar.
11. Asegúrese de tener mucha información sobre los alojamientos en la ciudad. Ser el enlace de sus parientes lejanos y organizar habitaciones para ellos. Elija una ubicación conveniente decente y negocie por tarifas reducidas reservando un bloque de habitaciones. No posponga esto o las habitaciones pueden ser tomadas por algún evento que no haya previsto. Entender a los familiares de la ciudad en un alojamiento es más agradable para ellos. Todas las noches pueden sentarse entre ellos y tener una mini reunión propia.
12. Busque recuerdos familiares para mostrar y compilar información histórica sobre su familia. Imprima una historia familiar e incluya las familias que vienen. Le dará a los jóvenes primos una idea de quiénes son que los enriquecerán más de lo que saben. Más adelante en la vida se comunicarán entre sí en el recuerdo de la solidaridad familiar. Una reunión familiar es una experiencia mucho más espiritual de la que parece aparente. Su valor aumenta a medida que pasan los años.

Estos consejos deben equiparlo con toda la información que necesita para planificar una reunión familiar grande. Saludos al amor, la risa y los recuerdos que vas a crear en la próxima reunión familiar!