Etiqueta de zoom perfecta 17 Must-Know, Reglas fáciles y cero percances

Covid-19 nos ha obligado a trabajar desde casa y comunicarnos en línea mucho más. Aprenda la etiqueta de zoom perfecta y evite los percances vergonzosos!

Si estás trabajando desde casa, sin duda te has encontrado teniendo reuniones sobre Zoom. Por supuesto, también puede hablar con amigos y familiares que usan la plataforma, pero en ese caso, la etiqueta no importa tanto! Si está teniendo reuniones de trabajo, comprender los grandes y no es vital para evitar la vergüenza o, lo que es peor, parece totalmente poco profesional.

"No puedo escucharte."
"Tu cámara no está encendida."
"Qué dijiste?"

Estas son frases con las que estamos extremadamente familiarizados en estos días. Si aún no ha tenido una experiencia de video con una videollamada vergonzosa o incómoda, lo está haciendo bien!

Covid-19 ha cambiado nuestras vidas de muchas maneras y al menos por el momento, muchos de nosotros estamos obligados a trabajar desde casa o interactuar con nuestros seres queridos a través de Internet.

¿Te imaginas si todo esto hubiera sucedido en los días previos a la Internet?? Habría sido mucho más difícil de lo que ya ha sido. Lo que sea que piense en las redes sociales, ciertamente ha ayudado a mantener a las personas conectadas durante la pandemia.

17 Reglas y pasos de conocimiento imprescindible para la etiqueta total de zoom

Entonces, para ayudarlo y para mantenerlo en el lado derecho del espectro de profesionalismo, visitemos 17 pasos para dominar completamente la etiqueta del zoom.

#1 Familiarícese con la plataforma antes de comenzar. Nunca salgas al frío. Zoom es bastante fácil de usar, pero primero necesitas jugar con él un poco. Practique con un amigo o familiar y asegúrese de comprender la configuración.

#2 Asegúrese de que su audio y cámara estén encendidos antes de comenzar. No es la mejor idea comenzar con alguien que te diga que tu cámara no está encendida o que no pueden escucharte. Es molesto en el mejor de los casos y desperdicia tiempo. Todo lo que necesitas hacer es revisar tu configuración antes de ir en vivo!

#3 Verifique su conexión a Internet. Si sabe que tendrá muchas reuniones de zoom, es una buena idea verificar su conexión a Internet primero. Es normal que la velocidad de conexión fluctúe un poco, pero si su velocidad es regularmente lenta, debe llamar a su proveedor y ver si pueden darle una actualización.

#4 Mira detrás de ti. La etiqueta de zoom realmente se reduce a lo profesional que te ves y cómo te llevas. No es fácil hacer bien ninguna de esas cosas si tienes un fondo terrible! Ordenar, deshacerse de cualquier cosa que no sea apropiada o profesional, y asegúrese de que su espacio se vea como parte.

#5 Revise el posicionamiento de su cámara. Si está utilizando una computadora portátil en particular, asegúrese de que la cámara esté lo suficientemente inclinada como para que no esté cortando la cabeza! Puede bajar un poco la pantalla de su computadora portátil para evitar el resplandor, pero es fácil olvidar que alguien solo tiene una vista de la boca y el cuello, y poco más! Etiqueta de zoom 101 - Asegúrese de que las personas puedan verte realmente!

#6 Cierre la puerta detrás de ti. Si puedes cerrar la puerta, aún mejor! Si tienes hijos en la casa o los animales, sin duda van a ir deambulando en algún momento y te avergüenzan la vida! Todos hemos visto a esas celebridades que tienen entrevistas de zoom en la televisión y alguien entra a la habitación medio desnudo! No seas esa persona ..

#7 Corte en el ruido de fondo. Si hay otras personas en la casa, asegúrese de que sepan que está en una llamada y que lo mantenga bajo un poco. No hay nada peor que alguien que se aspira mientras intenta hablar con su gerente!

#8 Apague su teléfono o póngalo en silencio. Finge que realmente estás en el trabajo aquí, así que asegúrate de deshacerte de las distracciones relacionadas con el teléfono y la posibilidad de que suene o estén en una llamada. Siempre puedes verlo una vez que la reunión haya terminado. Este es uno de los puntos clave de la etiqueta de zoom!

#9 Asegúrate de estar bien presentado. Lo entiendo, todos vivimos en nuestros pantalones de chándal en este momento y el lavado de cabello solo se hace cuando es necesario. Sin embargo, es un gran punto en la etiqueta de zoom para hacer un esfuerzo, aunque solo sea por la duración de la reunión! Está bien mantener sus pantalones de chándal en la mitad inferior que no pueden ver, pero asegúrese de que su sección superior se vea súper profesional!

#10 No interrumpas a las personas, déjalas terminar. Las conexiones a Internet rezagadas pueden hacer que las interrupciones sean un poco más probables, pero si alguien está hablando, darles un segundo para terminar o permitir que la conexión se ponga al día. No hay nada más molesto que seguir deteniéndose y comenzando cuando estás hablando.

#11 Esté preparado con documentos y lo que quiere decir. Si necesita algo para la llamada, e.gramo. notas o cualquier otra cosa, asegúrese de tenerlo a su lado. Esto es aún más importante si lleva pantalones de chándal en la mitad inferior y debe ponerse de pie y recuperar algunos documentos!

#12 Escucha a la gente y no te alejes. Cuando estás sentado en casa con una computadora portátil frente a ti, es muy fácil desconectarse y comenzar a pensar en otras cosas, pero tienes que fingir que estás en una reunión en el trabajo. La gente notará rápidamente que realmente no estás prestando atención o que básicamente has desconectado. Mira la cámara y sigue asintiendo ocasionalmente!

#13 No se realicen múltiples tareas mientras esté en una llamada. Sí, la gente puede decir que estás haciendo un crucigrama o jugando a Candy Crush mientras estás en una llamada de zoom! Evite hacer cualquier otra cosa y simplemente concéntrese en la reunión. Es una gran etiqueta de zoom no-no para multitarea mientras está en una llamada.

#14 Mira la cámara y no a ti mismo. Lo entiendo. Quieres comprobar si te ves lindo o no. Si te miras a ti mismo en la pantalla y no a la cámara, la gente va a decir! Deja de visitarte por un momento y presta atención!

#15 Consulte a las personas por su nombre para que sea más como una reunión en persona. Mientras cada persona habla y usted da su opinión sobre lo que están diciendo, haga referencia a su nombre. Hace que la reunión parezca más real y también muestra que estás prestando atención y no navegando en secreto a Instagram.

#16 Evite comer y beber. La etiqueta de zoom considera bastante poco profesional sentarse allí comiendo y bebiendo mientras tiene una reunión de trabajo! Claro, hazlo con tu familia y amigos, pero no es la mejor idea cuando tu gerente y colegas están prácticamente en tu sala de estar. Un sorbo de agua está bien, pero cualquier cosa más no.

#17 Asegúrese de que el enlace de la reunión no esté demasiado compartido. No es la mejor idea compartir enlaces a las reuniones de Zoom en línea o en cualquier otro lugar para que la gente pueda verlos, ya que podría terminar con Gatecrashers!

La gente está aburrida, después de todo. Simplemente comparta el enlace de la reunión con aquellos que necesitan asistir virtualmente, y eso es todo.

La etiqueta de zoom realmente se reduce al sentido común, pero también se trata de familiarizarse con la plataforma en primer lugar.